總務處

:::

活動宣導

:::

總務處

職稱	姓名	校內分機	綜理業務
總務主任	陳家慧	831	1.秉承校長指示，策劃學校總務處事宜
			2.出席校務會議和行政會議
			3.申請上級機關補助所屬公立各級學校建設經費計畫
			4.辦理營繕工程、申寫資本門採購計畫及購置訂製或變賣財物事宜
			5.領導公告金額以上採購案工作小組，完成招標採購事宜
			6.規劃辦理學校環境美化綠化事項
			7.校舍之興建與修繕事宜
			8.督導各組辦理總務工作事宜
			9.聯繫社區資源人士或單位，並爭取支援
			10.開放學校場地及管理事項
			11.其他上級交辦事項
事務組長	杜姿瑩	832	1.辦理校長交接事宜
			2.辦理各項採購及發送事宜
			3.辦理校舍修繕工程業務
			4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜
			5.工友管理事宜
			6.公務車輛購置、修護、保險及管理
			7.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理
			8.水電管理及節能事宜
			9.學校門禁管理及安全防護事項
			10.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜
			11.規劃及實施學校永續環境及綠化美化事宜
			12.校園廢棄物之處理
			13.校園場地租借管理事宜
			14.教學設備規劃使用及管理維護事宜
			15.演藝廳、視聽教室等之規劃設置、使用及管理維護事宜
			16.建置及充實各項教學環境(含雙語)事項
			17.教科書核銷事宜
			18.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜
			19.畢業旅行、畢業紀念冊及公告金額以下招標採購事宜
			20.電梯卡/影印卡/停車場(卡)/冷氣卡
			21.其他交辦事項
出納組長	林淑茹	833	1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
			2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及上級交辦解繳事項
			3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項
			4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
			5.代辦員工優惠儲蓄事宜
			6.核對各項付款憑證、印鑑及金額
			7.公庫印鑑章更換事宜
			8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜
			9.協助教務處短代教師薪資清冊之編製
			10.備查簿之登記及編製現金結存報表
			11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
			12.填製收款收據及各項收據之彙製事項
			13.協助會計室傳票之整理歸檔
			14.法院強制執行扣薪之案件處理
			15.評選會議前之工作小組初審意見及差異性分析表
			16.協辦各項標案之押標金、履約保證金及保固保證金收取退還事宜
			17.其他交辦事項
文書組長	施國智	834	1.公文收發、查催、繕校、登記及統計
			2.各項公務報表收發及查催事宜
			3.郵件及區務物品之收發管理事宜
			4.公文保密及檔案管理事宜
			5.處理不屬各處室之公文
			6.辦理研考業務檢查事宜
			7.記載學校大事紀及校史業務
			8.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請
			9.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄
			10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
			11.省教育會及區教育會會費收繳
			12.協助文書核覆、核定廠商函文
			13.其他交辦事項
			14.合作社(勞務)
			15.簿本(財務)
			16.課桌椅(財務)
			17.美勞材料(財務)
			18.特教班交通車(勞務)
			19.幼兒園到5年級校外教學(勞務)及公告金額以下招標採購事宜
			20.學生游泳與自救能力委外教學(勞務)
			21.其他未達公告金額以上採購
幹事	郭淑芳	835	1.兼任家長會幹事
			2.勞保加退保及各項異動
			3.勞工退休金提、停繳及薪資調整申報
			4.健保加退保及各項異動
			5.零用金保管及支付事宜
			6.例行保養維護-飲水機/電梯/發電機/高壓電氣/中興保全
			7.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報
			8.辦理學校不動產、財產「列產」、非消秏品「列管」登記
			9.購入財產製作標籤黏貼
			10.校內財產之移轉
			11.財產之撥出及撥入
			12.辦理財產管理及報廢事宜
			13.報廢財產之除帳
			14.財產增減表(月報表)之製作
			15.財產目錄(年報表)之製作
			16.年度全校財產盤點
			17.其他交辦事項

瀏覽數:

友善列印