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活動宣導

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總務處

總務主任:分機831

事務組長:分機832

1.辦理校長交接事宜。
2.辦理各項採購及發送事宜。
3.辦理校舍修繕工程業務。
4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。
5.工友管理事宜。
6.公務車輛購置、修護、保險及管理。
7.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。
8.水電管理及節能事宜。
9.學校門禁管理及安全防護事項。
10.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。
11.規劃及實施學校永續環境及綠化美化事宜。
12.校園廢棄物之處理。
13.校園場地租借管理事宜。
14.教學設備規劃使用及管理維護事宜。
15.演藝廳、視聽教室等之規劃設置、使用及管理維護事宜。
16.建置及充實各項教學環境(含雙語)事項。
17.教科書核銷事宜。
18.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。
19.六年級戶外教育旅行招標採購事宜。
20.電梯卡/ 影印卡/ 停車場(卡)/ 冷氣卡管理。
21.其他交辦事項。

出納組長:分機833

文書組長:分機834

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。
2.各項公務報表收發及查催事宜。
3.郵件及區務物品之收發管理事宜。
4.公文保密及檔案管理事宜。
5.處理不屬各處室之公文。
6.辦理研考業務檢查事宜。
7.記載學校大事紀及校史業務。
8.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。
9.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
11.省教育會及區教育會會費收繳
12.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
13.辦理學校不動產、財產「列產」、非消秏品「列管」登記。
14.購入財產製作標籤黏貼。
15.校內財產之移轉。
16.財產之撥出及撥入。
17.辦理財產管理及報廢事宜。
18.報廢財產之除帳。
19.財產增減表(月報表)之製作。
20.財產目錄(年報表)之製作。
21.年度全校財產盤點。
22.協助文書核覆、核定廠商函文
23.其他交辦事項

幹事:分機835

1.勞保加退保及各項異動。
2.勞工退休金提、停繳及薪資調整申報。
3.健保加退保及各項異動。
4.零用金保管及支付事宜。
5.例行保養維護-飲水機/ 電梯/ 發電機/ 高壓電氣/ 中興保全 
6.家長會幹事。
7..合作社委外經營招標採購事宜。
8.簿本招標採購事宜。
9.學生課桌椅招標採購事宜。
10.美勞材料招標採購事宜。
11.特教班交通車招標採購事宜。
12.幼兒園到5年級校外教學招標採購事宜。
13.學生游泳與自救能力委外教學招標採購事宜。
14.其他交辦事項。

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